Chắc chắn bạn đã từng nghe đến cụm từ “phòng họp trực tuyến” hay “hội nghị truyền hình”. Thực chất thì “hội nghị truyền hình” được tổ chức ở trong “phòng họp trực tuyến”. Vậy nên để thực hiện được hội nghị truyền hình thì bạn cần phải lắp đặt phòng họp trực tuyến thật chính xác.
Sau đây, chúng tôi sẽ chia sẻ kinh nghiệm hướng dẫn lắp đặt phòng họp trực tuyến chỉ với 5 bước.
Bước 1: Kiểm tra hệ thống đèn sáng và âm thanh trong phòng. Bạn phải chắc chắn phòng họp của mình được thiết kế đủ ánh sáng và tránh nguồn phản sáng từ bên ngoài. Phòng nên được sơn gam màu trầm và dùng thảm để giảm được tiếng vọng, tiếng ồn.
Bước 2: Lắp đặt đầy đủ microphone và loa USB hoặc tích hợp Bluetooth. Với phòng họp trực tuyến diện tích lớn hơn, bạn nên sử dụng microphone và các thiết bị tăng âm để có được âm thanh đảm bảo. Lưu ý, nên đặt loa cách xa các thiết bị tăng âm.
Bước 3: Lắp đặt 1 chiếc camera HD cổng USB, có hoặc không có khả năng Pan/Tilt/Zoom. Thay vào đó, bạn cũng có thể lắp đặt 1 camera cổng HDMI với card capture.
Bước 4: Lắp đặt 1 màn hình HD TV hoặc bộ màn hình kép HD TV để hiển thị hình ảnh người nói và tài liệu cần chia sẻ cùng một lúc.
Bước 5: Chạy chương trình trên máy tính của bạn để bắt đầu một cuộc họp trực tuyến, chia sẻ màn hình.
Trên đây chính là 5 bước để lắp đặt một cuộc họp hội nghị trực tuyến. Tôi tin chắc với hướng dẫn lắp đặt phòng họp trực tuyến này, bạn hoàn toàn có thể thực hiện được mà không gặp khó khăn gì.
Nếu trong quá trình lắp đặt, bạn gặp phải khó khăn gì cần giúp đỡ. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 085.339.4567 - 0904.388.909. Chúng tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn!
